为充分发挥档案工作在弘扬师院精神中的重要作用，聚力学校改革发展任务，近两年来，学校办公室在档案管理工作方面积极探索，不断创新，谋深做实，争先进位，深入挖掘档案资源，不断加强档案建设，努力推进档案工作规范化、信息化，初步建成了较为完善的档案资料体系。
围绕六十周年校庆，学校办公室开展了卓有成效的档案工作，特色鲜明、亮点突出。4月16日，学校举办“珍贵档案史料暨校史馆史料征集成果展览”并取得圆满成功，活动被甘肃教育网、甘肃教育手机报、每日甘肃网、天水在线、甘肃档案信息网转载报道，在广大师生和校友中引起强烈反响。展览积极传播了大学精神中的优秀元素，全面展现了先辈师长创业兴校的艰辛历程，引导师生、校友和关心学校发展的各界人士领会学校严谨治学、博学多才、教学相长的学术传统。在学校建设西部一流、国内知名、师范特色鲜明的高水平应用型大学的关键期，展览在诠释大学发展历史、塑造独特高校形象的同时，推动了档案文化的宣传，扩大了档案文化的辐射面和影响力，在师生之间、校友之间形成了共同的文化氛围，内化出对学校历史的认同度、自豪感和崇敬感，激发起爱校、荣校的热情和精神力量，进而构建起与高校办学理念相一致的核心价值体系。
学校办公室积极挖掘校史档案，开展档案编研工作，完成了《组织机构沿革（1959-2017）》及《2013-2017重要会议简介》的编辑印制工作，两书详细介绍了我校自1959年建校以来的机构和人员演变过程以及2013年以来我校召开的党代会、教代会、团代会等重要会议的全过程，规范了档案编研资料；积极开展“口述历史”档案整理工作，通过走访老教师，录制音频、视频，记录事件过程，进一步丰富了档案编研的形式，积累了档案资源，有效地填补了口述档案空白；深度挖掘档案文化内涵，设计制作校牌金属书签，形成了宝贵的精神文化财富。
与此同时，学校办公室不断加强档案信息化建设，针对我校档案管理人员少，各类档案存量大的实际，一方面利用现有资源，积极推进文书档案数字化工作；另一方面按照学校项目申报程序，从2018年至2021年分三期开展干部人事档案数字化建设工作，截止目前已完成高清数字化人事档案104册，共33289页。同时，有计划地推进“存量数字化，增量电子化”，特别是历年学生学籍、成绩档案数字资源，共扫描高清制作45000页数字档案。目前，室藏永久类文书档案已全部实现数字化，数字化文件数达到15830件，全部档案数字化总量78.77GB。
为进一步把档案工作做实做细，配合新校史馆的建设，学校办公室在全校范围广泛征集校史资料，并在学校办公室网页上增设栏目“档海拾贝”，推出一系列档案资源中挖掘整理的有价值的史料，提高档案资源开发的广度、深度和参与度。
撰稿：杨 梅
审核：李 勃
编辑：黄亚珠
责编：罗文研
编审：石 峰
